No post passado, contei como reorganizei os medicamentos da minha casa e agora vou compartilhar com vocês a planilha que criei para controlar o estoque da minha farmacinha. Faça o download logo abaixo.

Dicas de preenchimento:

DESCRIÇÃO DO MEDICAMENTO: Nome comercial ou substância;

UNIDADE: Frasco, cartela c/ 7, ampola, etc.;

LOCALIZAÇÃO: Gaveta do armário da cozinha, maleta no guarda roupa, etc.;

VALIDADE MÍNIMA: A menor validade de um determinado medicamento, por exemplo, se tenho duas cartelas de Dorflex e uma vence em dezembro de 2016 e a outra em junho de 2017, a data que colocarei em validade mínima é 01/12/2016;

ESTOQUE MÍNIMO: Qual a quantidade desse medicamento você considera ideal manter na sua farmacinha;

VALIDADE: SERÁ PREENCHIDA AUTOMATICAMENTE! Informa se a validade está ok ou há medicamentos vencidos. Sempre que houver medicamentos vencidos, descarte-os e atualize o campo VALIDADE MÍNIMA com a validade do novo medicamento;

NÍVEL ESTOQUE: SERÁ PREENCHIDO AUTOMATICAMENTE! Informa se o estoque está ok, incompleto ou vazio.

No local indicado pela seta, insira a data do dia e preencha as entradas abaixo dela com o estoque inicial de cada medicamento.

Nas colunas ao lado, insira as datas que você conferiu o estoque e abaixo delas, as entradas e saídas de cada medicamento.

Lembre-se de atualizar o campo "Atualizado em" para sempre saber qual foi a última vez que sua farmacinha foi conferida.

Há muito tempo, mostrei aqui no blog como organizar remédios. O local escolhido para armazenamento na época foi uma maleta plástica de tamanho médio.

Essa organização, apesar de funcionar muito bem para algumas casas, não funcionou muito bem na minha. Percebi que os medicamentos usados eram sempre deixados dentro de uma gaveta na cozinha.

Então, o que eu fiz? Coloquei definitivamente na gaveta, os remédios mais usados! Deixei na maleta apenas os medicamentos menos usados (para machucados, por exemplo) ou os com caixas muito grandes. Olha como ficou:

Muitas pessoas acham que é exagero ter uma impressora exclusiva para etiquetas, já que podem imprimi-las em uma impressora comum. Ok, realmente é possível fazer isso, mas pensa comigo: quantos de nós vão se dar ao trabalho de ligar o computador apenas para imprimir uma etiqueta?

Geralmente essa tarefa é adiada para quando houver a necessidade de imprimir uma quantidade maior de etiquetas e isso acontecerá possivelmente em um momento chamado nunca.  Por isso que ter uma rotuladora em casa é sim bem útil pela sua praticidade e rapidez.

Se você não acredita em mim, acredite no David Allen (criador do GTD - sistema de produtividade mais queridinho de todos os tempos):

Você pode ter software e folhas de etiquetas para fazer tudo no computador, mas prefiro a ferramenta individual. Se você tiver de esperar pra fazer seu arquivamento ou identificação de pastas como atividade extra, é quase certo que você resitas a montar arquivos para um única folha de papel - e isso trará o fator formalidade, que realmente coloca freios nesse nosso sistema.

Referência: ALLEN, David. Getting things done: A arte de fazer acontecer. 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.

O modelo que eu tenho (PT-80 Brother) é básico, mas me atende muito bem. Eu o comprei há mil anos no final de 2013. Ela veio com uma fita de etiqueta que durou 1 ano para mim. Durou esse tempo porque eu usei bastante, etiquetei pastas, cadernos, prateleiras... A louca das etiquetas! As pilhas (4 AAA não inclusas) duraram bastante tempo também. Uma dica em relação às pilhas: retire-as do aparelho. se for ficar muito tempo sem usá-lo. Notei que quando deixava as pilhas por muito tempo dentro da etiquetadora desligada, as pilhas descarregavam bem mais rápido.

Querer fazer tudo ao mesmo tempo é algo que acompanha o ser humano desde a idade pré-histórica. Quando começamos a andar com dois pés, aproveitávamos para colher frutas. Assim fomos evoluindo até os dias de hoje, nos intitulando orgulhosamente de seres multitarefa.

Acontece que, pasmem, multitarefa não existe de verdade! O que fazemos é alternar tarefas rapidamente, ou seja, fazemos uma coisa, depois pulamos para outra em um curtíssimo espaço de tempo. E embora algumas pessoas vejam vantagem nisso, pesquisas nos dizem que perdemos algo em torno de 20% do nosso tempo quando intercalamos tarefas. Além disso, múltiplas atividades consomem mais recursos do nosso cérebro, gerando mais erros e mais atividades não concluídas, nos trazendo um enorme cansaço mental. Ficamos estressadas, tristes e até com sensação de culpa.

Esses sintomas te soam familiar? Então, para dar fim a essa situação nada saudável, a minha dica é criar uma rotina de organização para sua casa e quando estiver em uma atividade, não pensar na próxima até terminar. Marla Cilley, criadora do método FLY LADY (o melhor para organização da casa na minha opinião), tem uma frase que define exatamente o que devemos ter em mente: "sua casa não ficou bagunçada do dia pra noite e não ficará arrumada do dia pra noite". Então, tem segredo não, colega: keep calm and foca na tarefa!