Como organizar documentos no trabalho

abril 27, 2015

Boa tarde Helida... estava navegando e encontrei o seu site... fiquei apaixonada por sua organização...rs estou necessitando da sua ajuda... help-me please... comecei a trabalhar em um setor publico aki da minha cidade... e lah eh feita as inscriçoes e o processo seletivo do programa minha casa minha vida (vc jah deve ter ouvido falar nele neh...rs) Aí começa a minha saga....rs vc deve imaginar a quantidade de papel, documentos entre outros neh... queria a sua ajuda pra tentar organizar o setor como arrumar os papeis para ocuparem menos espaço e etc...  (Andréia Suzuki)


Oi, Andréia!

A primeira coisa que sugiro fazer é verificar o que pode ser jogado fora. Depois disso, separe os documentos de acordo com o tipo. Documentos semelhantes em um mesmo lugar facilitam muito a vida.

Como o ambiente é de trabalho talvez não seja fácil adquirir material novo, como caixas, arquivos e pastas. Sei disso pois no meu trabalho não é possível requisitar muita coisa. De qualquer forma, para ser organizado não precisa necessariamente ser bonito, então use o que você já tem no seu setor.

Faça etiquetas (etiquetas quase sempre tem!) para identificar o que tem em cada lugar, assim fica mais fácil os seus colegas manterem a organização.

Sobre sua pergunta em específico, para ocupar menos espaço, verticalize! Por exemplo, ao invés de usar bandejas uma ao lado da outra, use bandejas empilháveis.
Se você, assim como a Andréia, tem alguma dúvida sobre organização? Envie sua pergunta clicando aqui!


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