Minhas ferramentas de organização

agosto 17, 2012

Ei, gente! Faz um tempinho desde o último post, né? É que eu estava atarefada criando a logomarca do ORGanizando, bem como novo visual do blog. Eu gostei muito do resultado. E vocês? Gostaram?





Bom, vamos falar do que interessa por aqui: organização! Resolvi criar um post reunindo todas as ferramentas que uso para organizar a minha vida (ou pelo menos todas as que lembro). Algumas já foram temas de posts e vocês podem saber mais sobre elas clicando nos links correspondentes. Se quiser que eu fale detalhadamente sobre alguma outra que eu citar, deixe um comentário abaixo ou me mande um e-mail, ok?




As ferramentas

Para anotações, uso a boa e velha dupla caderninho e caneta. Mantenho-os sempre na bolsa. Tudo bem que posso anotar em um aplicativo do celular, mas prefiro o caderno, pois acho mais rápido.

Para gerenciar meus compromissos, uso o Google Calendar, melhor agenda ever! Para os compromissos do meu chefe, uso o Essencial Pim, que é um programa de computador grátis e bem completo.

Funções bacaninhas do Essencial Pim




Para lembretes, uso o Rainlendar no desktop e o Evernote. O Rainlendar uso para os lembretes dos quais eu preciso ser notificada. Exemplo “Ligar para fulano” ou “Início da rotina da tarde”... Os demais lembretes são anotados no Evernote, que é excelente pois pode ser usado tanto online quanto off-line (sincroniza tudo!).

As minhas listas do GTD ficam no Toodledo. As outras listas, em planilhas do Excel (lista de compras, lista de feira...). Também ficam em planilhas o controle de ligações, o planejamento semanal e a rotina de atividades domésticas.

Receitas, telefones de emergência e cartões de visita ficam no Control Journal.


Meu Control Journal


Meus documentos pessoais ficam na caixa de entrada e saída e em um arquivo suspenso.


Meu arquivo


Manuais e exames médicos ficam em pastas simples com elástico. Os exames ficam em ordem decrescente. Os manuais são guardados sem critério, mas tenho um projeto de criar um arquivo suspenso, separando-os de acordo com os cômodos da casa. Ex.: Manuais dos equipamentos da sala, da cozinha...

Material de papelaria como cartões, adesivos, papel ofício ficam em caixas.

Meus links favoritos são organizados no Delicious.

Os papéis que levo na bolsa vão em uma mini pasta sanfonada.


Pasta sanfonada do tamanho da minha mão


Para fazer o controle financeiro, uso o Money Log.

Minha leitura online é feita através do Google Reader. Páginas da web, que não estão no Google Reader e que quero ler depois são salvas no Pocket, uma extensão do Chrome.

Ufa! Acho que isso é tudo, pessoal. hehehe. Agora quero saber: quais as ferramentas que vocês usam?


Links Úteis
Não sabe onde encontrar os programas/sites/extensões que citei? Abaixo os links!

Delicious
Evernote
Google Calendar
Google Reader
MoneyLog
Pocket para Chrome
Rainlendar
Toodledo

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9 comentário(s) - Comente aqui!

  1. Eu estou tentando utilizar o Toodledo,e até comecei a ler o livro do David Allen(A arte de fazer acontecer),estou adorando,mas ainda tenho dificuldades no Toodledo,se você tiver algumas dicas eu vou adorar!bjos.

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    Respostas
    1. O Toodledo é um pouco confuso quando começamos a usar, mas depois que pegamos o jeito, ele se torna uma excelente ferramenta para organizar listas. =) Escrevi um post detalhado a seu pedido. Beijos.

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  2. Ai, adoro organização! Arrasou, vou aderir a alguns aplicativos que vc indicou, viu?

    Beijocas

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  3. Ficou lindo o novo blog. Ainda não fiz minha logomarca, buáá. Mas, amei a sua. Bjo.

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  4. Adorei seu novo visual e logomarca! Essas abelhinhas! Abelhas são o auge da sociedade organizada haha

    Tá lindo, amei! Um sonho!

    Beijos!

    http://sweetnovember-kathe.blogspot.com.br

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  5. adorei a logo marca ^^ tenho que ver esses aplicativos todos^^

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  6. Primeiro: a novo look do site ficou muito bacana! Bem levinho!
    Segundo: eu estou LOUCA por uma pasta A6 igual a sua, nunca vi nenhuma e achei ótima pra por na bolsa! Recentemente descobri que meu sistema de organizar bolsa está falho... rs

    E por último: não estranhe se eu comentar em cada um dos seus posts viu? É que eles são muito bons! ;)

    Beijão!

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  7. vc é muito organizada, da ate gosto, parabéns!

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  8. krk! Alto nível. Acho que é muito avançado para mim!!!!

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