Jogando papel fora (digitalizando documentos) no trabalho

agosto 01, 2012

1º dia útil do mês é o meu dia oficial de rasgar papel no trabalho! É que esse foi o dia que programei para "limpar" as pastas de recibos e de controle de telefonemas.

Vocês não imaginam como era antes de adicionar essa tarefa a rotina de trabalho. As pastas ficavam abarrotadas! Eu ficava incomodada com aquela papelada toda e resolvi dar um jeito. Notei que raramente precisamos checar alguma informação que tenha mais de 3 meses, então resolvi deixar nas pastas somente os documentos referentes aos 3 últimos meses e criar um arquivo digital para os mais velhos.

Os arquivos digitalizados são salvos em rede para que todos os colegas possam ter acesso e os físicos são rasgados e vão para a caixa azul (lixo! hehe) liberando um tantão de espaço (ufa!). Para não correr o risco de perder os arquivos digitalizados, caso haja algum problema na rede, faço backup sempre!

Você tem alguma rotina para evitar o acúmulo desnecessário de papel? Conta pra mim!

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